Option requise : Stocks
Profil nécessaire : Brand manager

L'option Stocks vous permet de gérer le réassort afin de vendre les pièces disponibles immédiatement dans votre entrepôt mais également de vendre sur du stock à termes qui sera livré plus tard. Cette fonctionnalité peut vous aider à gérer vos niveaux de production afin de limiter le nombre de quantités que vos acheteurs peuvent commander.

Vous pouvez décider quel type de stock est disponible par collection / catalogue pour vos acheteurs : any stock (stock immédiat puis stock à terme), immediate stock only (stock immédiat uniquement) ou incoming stock only (stock à terme uniquement).

Combinée à l'option Sales catalog, vous avez la possibilité de vendre une pièce permanente simultanément dans un catalogue stock immédiat uniquement et dans un autre catalogue stock à terme uniquement.

• Règles et type de stock
• Paramétrer le type de stock sur votre collection / catalogue
• Passer une collection / catalogue en mode pré-commande en mode sur-stock
  
  

Règles et type de stock

Il existe trois types de stock (inventory type) disponibles dans les paramètres de vos collections / catalogues.

• Any : les quantités sont d'abord déduites du stock immédiat. Lorsque le stock immédiat est épuisé, les prochaines quantités seront déduites du stock à terme.
  
  
• Current stock only : les quantités seront déduites du stock immédiat uniquement. L'acheteur n'aura pas la possibilité de prendre des quantités supplémentaires sur le stock à terme dans cette collection / ce catalogue. 
  
  
• Incoming stock only : les quantités seront déduites du stock à terme uniquement. L'acheteur n'aura pas la possibilité de prendre des quantités sur le stock immédiat dans cette collection / ce catalogue. 
  
  

La fonction Automatic confirmation vous permet de recevoir des commandes passées par des acheteurs en statut Confirmed automatiquement. Si la commande a été créée par un membre marque, il n'est pas possible de la recevoir en statut Confirmed automatiquement, il faut la confirmer manuellement. 

Important : si vous avez une répartition automatique en split by order mode et que votre acheteur prends une commande sur plusieurs collections sur-stock, la commande sera confirmée automatiquement seulement si toutes les collections sur-stock ont le paramètre Automatic confirmation activé.  

Paramétrer le type de stock sur votre collection / catalogue

Pour paramétrer le type de stock sur une collection / catalogue sur-stock, veuillez suivre les étapes ci-dessous : 

1. Allez dans le menu Collections > Collections ou Collections > Catalogues
   
   
2. Cliquez sur le nom de la collection / catalogue
   
   
3. Sélectionnez le type de stock dans la section Paramètres de commandes. Vous pouvez également activer ou non le paramètre Automatic confirmation si besoin
   
   
4. Cliquez sur Sauvegarder
   
   

Passer une collection / catalogue en mode pré-commande en mode sur-stock

Si vous décidez de changer le mode de commande d'une collection / catalogue, toutes les commandes prises sur l'ancien mode de commande ne seront plus modifiables. 

Nous recommandons que vous fermiez toutes les commandes prises dans l'ancien mode de commande avant de le changer. 

Si vous avez l'option Sales catalog, vous pouvez dupliquer un catalogue et changer seulement le mode de commande. Cela permettra à votre acheteur de prendre commande sur une même référence sans limite de quantités (pré-commande) ou sur des quantités limités (sur-stock) selon le catalogue sélectionné. Cela vous permet de gérer les pré-commandes et commandes sur-stock simultanément avec la possibilité de les modifier si besoin.