Option requise : Stock
Profil nécessaire : Brand manager

La vente de stocks sur Le New Black met en action 4 opérations :

• Comment est défini le disponible à la vente
• Affichage de la disponibilité du stock
• Contrôler de la disponibilité des stocks lors du passage d'une commande
• Ajustement automatique des quantités commandées
• Blocage de la confirmation de la commande en cas d'indisponibilité du stock

Toutes ces opérations reposent sur le calcul de la disponibilité du stock qui détermine la quantité disponible à la vente pour un SKU, en fonction de son stock et des commandes en cours. La disponibilité du stock sera appelée disponible à la vente (ou DAV) et les commandes en cours seront appelées commandes allouées.

Voyons d'abord comment fonctionne le calcul de la disponibilité des stocks.

Comment est défini le disponible à la vente

La formule de base pour calculer la disponibilité du stock est la suivante :

Disponible à la vente = Stock - Allocation
Stock = la quantité en stock telle qu'elle est renseignée dans Le New Black.
Allocation = la quantité commandée telle que renseignée dans Le New Black.

Les commandes prises en compte pour l'allocation dépendent du mode de gestion des stocks défini dans votre compte (voir Sélection de votre mode de gestion des stocks pour plus d'informations) :

Mode simple = ouvert pour l'acheteur + ouvert pour la marque.
Mode avancé = ouvert à l'acheteur + ouvert à la marque + confirmé + facturation.

Voici un exemple pour quelques SKUs :

Affichage de la disponibilité du stock

Pour afficher le stock disponible dans votre showroom web, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Allez dans la roue de paramètres > Paramètres
2. Cliquez sur l'onglet Inventaire, définissez l'option DAV affiché aux acheteurs sur Oui.

Cela permettra d'afficher les stocks disponibles à la vente dans les écrans suivants :

• Page produit
• Panier de commande
  
  

Contrôler de la disponibilité des stocks lors du passage d'une commande

Lorsque vous passez une commande sur une collection en in-stock, la disponibilité du stock est contrôlée pour chaque quantité passée. Si vous tentez de placer une quantité supérieure à la quantité disponible à la vente, le formulaire corrigera automatiquement la quantité pour qu'elle corresponde à la quantité disponible à la vente.

La disponibilité du stock est contrôlée dans les contextes suivants :

• Commande en in-stock créée ou modifiée par une marque
• Création ou modification d'une commande en in-stock par un acheteur
• Importation d'une commande en in-stock dans Excel

Ajustement automatique des quantités commandées

Lors de la réouverture d'une commande en stock pour éditer les produits, la disponibilité du stock est contrôlée : si les quantités ne sont plus disponibles, elles sont automatiquement ajustées pour correspondre au disponible à la vente actuel.

Les quantités commandées peuvent être ajustées dans les contextes suivants (voir exemple ci-dessous) :

• Modification d'une commande en in-stock par une marque
• Modification de la commande en in-stock par un acheteur
• Importation d'une commande en in-stock dans Excel
  
  

Blocage de la confirmation de la commande en cas d'indisponibilité du stock

Lors de la révision d'une commande en cours dans le back-office de la marque, la disponibilité des stocks est contrôlée : si les quantités ne sont plus disponibles, la confirmation de la commande est bloquée et les erreurs de stock manquant sont affichées.

La confirmation de la commande est bloquée dans les contextes suivants (voir exemple ci-dessous) :

Liste des commandes dans le back-office de la marque
Page de commande dans le back-office de la marque