Option requise : Stock
Profil nécessaire : Brand manager

Cet article vous explique comment gérer les différents paramètres lié à la gestion de stock sur votre showroom. 

• Confirmer automatiquement une commande sur stock
• Afficher les D.A.V
• Allouer une commande sur stock
• Masquer des produits en rupture de stock 

Confirmer automatiquement une commande sur stock

Il existe un paramètre qui permet de confirmer automatiquement les réassorts faits par un acheteur sans que vous n'ayez à les confirmer manuellement. Pour activer ce paramètre :

1. Allez dans Collections > Collections ou Catalogue des ventes (selon votre showroom)

2. Cliquez sur une collection/catalogue de vente sur stock

3. Dans la section Paramètres de commande, cliquez sur OUI pour activer les commandes immédiates, puis enregistrez et fermez.

Veuillez noter que dans les deux conditions ci-dessous les commandes ne seront pas confirmées automatiquement :

- Si les réassorts sont passés par un membre de la marque, ils devront toujours être confirmées manuellement.

- Si votre mode de répartition de commande (split) est "répartition par order mode", et qu'un acheteur passe une commande sur plusieurs collections/catalogues de vente sur stock, les paramètres d'activation des commandes immédiates de toutes les collections doivent être activés. Sinon, les commandes ne seront pas confirmées automatiquement.

Afficher les D.A.V

Plusieurs paramètres d'affichage de vos quantités disponibles à la vente sont possibles, pour y accéder : 

1. Allez dans la roue des paramètres > Réglages > onglet Stock

2. Sous Paramètres des stocks : 

-> Cliquez sur D.A.V affiché aux acheteurs pour activer/désactiver la présentation du côté de l'acheteur et sauvegardez.

-> Cliquez sur D.A.V affiché aux membres pour activer/désactiver l'affichage du côté du membre de la marque et enregistrez.

Veuillez noter que lorsque le D.A.V est désactivé, les mentions "In stock"/"Out of stock" seront visibles depuis le listing produits, et seule une coche sera visible sur la pop-in de niveaux de stock sur le ou les tailles disponibles. 

D.A.V maximum visible

Ce paramètre permet d'afficher un seuil au delà duquel le détail des quantités disponibles n'est plus affiché. Par exemple, si vous configurez le D.A.V max affiché sur 50, si le stock d'un produit dépasse 50 pièces, seule la mention "50+" apparaitra sur la pop-in de niveaux de stock. 

Allouer une commande sur stock

Vous pouvez décider si oui ou non le stock doit être alloué à une commande lorsqu'elle est ouverte (Open for brand et Open for buyer), confirmée ou fermée, pour vous aider à avoir une gestion des stocks claire et adaptée au flux des stocks de votre marque.

Allouer les commandes ouvertes

Si vous souhaitez allouer le stock sur une commande ouverte (Open for brand et Open for buyer) :

• Rendez-vous sur la roue des paramètres > Réglages > onglet Stock > activez Allouer les commandes ouvertes.
  
  

Si vous voulez allouer le stock lorsque la commande est confirmée :

• Allez dans la roue des paramètres > Réglages > onglet Stock > désactivez Allouer les commandes ouvertes.

Stock avancé

La gestion avancée du stock est adaptée aux marques qui connectent Le New Black à un ERP et qui exportent les commandes en facturation.

Si vous voulez que le stock soit alloué dans vos commandes après que celles-ci aient été exportées vers votre ERP, veuillez contacter votre chargé de compte pour activer le stock avancé et activer ces paramètres.

Masquer des produits en rupture de stock 

Lorsque vous parcourez le catalogue de vente/collections sur stock, si vous souhaitez masquer les produits en rupture de stock, allez sur la page de chaque catégorie, vous trouverez un bouton Afficher les produits épuisés.

• Lorsqu'il est activé, l'ensemble des produits sont visibles
• Lorsqu'il est désactivé, seuls les produits disponibles sont visibles, les produits en rupture de stock sont masqués