Choisir votre gestion de mode de stock

Option requise : Stock
Profil nécessaire : Brand manager

Pouvoir passer commande sur un stock disponible est l'une des fonctionnalités principales sur Le New Black. Cela permet aux marques de gérer le réassort et les pièces permanentes en même temps que les précommandes, sur la même plateforme. Si vous décidez de mettre en place la vente sur stock sur Le New Black, vous avez la possibilité de choisir 3 modes de gestion. 
Ces modes se différencient selon la façon dont Le New Black évalue l'allocation des stocks qui impacte directement le DAV (disponible à la vente) où les clients passent commande.

Avant de voir ces modes, voici un rappel du fonctionnement du DAV :

Disponible à la vente = Stock - Allocation
Stock = la quantité de stock renseigné dans Le New Black 
Allocation = la quantité commandée présente sur Le New Black

Vous trouverez ci-dessous, un récapitulatif des 3 modes de gestion avec quelques détails :

1. Gestion de mode de stock simple

Dans ce mode, Le New Black gère le mouvement de stock, c'est-à-dire que le stock est mis à jour quand la commande est confirmée ou annulée. Ce mode est simple à mettre en place et fonctionne bien quand votre activité est classique (faible volume de réassort, faible fréquence de mise à jour de stocks...).

Les commandes ouvertes (Open For Brand, Open For Buyer) peuvent être allouées ou non. C'est un paramètre que vous pouvez définir dans les paramètres de votre showroom (onglet Stocks) et qui impactera la manière dont est calculé votre DAV. 

Allocation des commandes ouvertes = ACTIVÉE : 

Disponible à la vente = Niveau de stock - Stock alloué

Allocation des commandes ouvertes = DÉSACTIVÉE : 

Disponible à la vente = Niveau de stock

Exemple d'une séquence classique avec l'allocation des commandes ouvertes ACTIVÉE : 

Exemple d'une séquence classique avec l'allocation des commandes ouvertes DÉSACTIVÉE : 

Important : Vous devez vérifier que toutes vos commandes confirmées ont été prises en compte dans vos niveaux de stocks avant d'importer un nouveau fichier de stocks sur Le New Black. Si ce n'est pas le cas, vous risquez de mettre en vente des produits déjà épuisés.

2. Gestion de mode de stock avancé

Dans ce mode, Le New Black ne gère pas le mouvement de stock c'est-à-dire que les niveaux de stocks ne sont jamais mis à jour par Le New Black automatiquement. Le niveau de stocks est mis à jour soit par intégration d'un fichier plat ou soit par API. 

Quand vous changez le statut d'une commande en "Invoicing", cela permet d'exporter la commande vers votre système. Les commandes exportées seront toujours allouées, jusqu'à ce que votre système le prenne en compte en passant la commande en Closed, via une mise à jour des niveaux de stocks par intégration d'un fichier plat ou par API.

Le niveau d'allocation est calculé de la manière suivante :

Commandes allouées = Open for buyer + Open for brand + Confirmed + Invoicing

Exemple d'une séquence classique :

3. Gestion de mode de stock sur horodatage

Dans ce mode, Le New Black ne gère pas le mouvement de stock c'est-à-dire que les niveaux de stocks ne sont jamais mis à jour par Le New Black automatiquement.

Commandes allouées = Open for buyer + Open for brand + Confirmed + Invoicing + (Closed avec confirmation d'horodatage > horodatage des stocks)

Exemple d'une séquence classique :