Option requise : Custom retailer access
Profil nécessaire : Brand manager

LE NEW BLACK vous permet d’appliquer des règles d'accès à vos agents (sales representatives) afin de limiter la visibilité aux collections/catalogues ayant des lignes autorisées uniquement. Pour appliquer ces règles, il vous est nécessaire de créer des lignes au préalable et d’avoir rattaché vos catalogues / collections à ces lignes. 

Par exemple, si vous avez créé deux lignes pour distinguer vos collections Hommes et Femmes, un agent restreint à la ligne Hommes ne pourra pas voir les collections liées à la ligne Femmes.

• Définition des règles d’accès
• Assigner une ligne à un agent
  
  

Définition des règles d’accès par ligne d'un agent

Un agent limité à certaines lignes n’a accès qu'aux collections / catalogues, détaillants et commandes liées à ces lignes. Il est autorisé à voir et à accéder :

- aux détaillants auxquels il est assigné en tant que "main rep" ou via le pays, et qui sont eux autorisés à au moins une ligne qui lui est autorisée. Cet article indique comment limiter l’accès des détaillants par ligne

- aux détaillants auxquels il est assigné en tant que "additional rep", sans filtrage par ligne

- aux commandes liées à une ligne qui lui est autorisée ainsi que les commandes qu'il a faites

- aux collections/catalogues associés à une ligne qui lui est autorisée

L'agent pourra consulter et modifier uniquement les commandes liées à une ligne qui lui est autorisée sur sa base clients.

Assigner une ligne à un agent

Pour limiter un agent à une ou plusieurs lignes :

1. Allez à la roue des paramètres > Utilisateurs
   
   
2. Cliquez sur le nom de l’agent concerné
   
   
3. Allez à l’onglet Règles d’association
   
   
4. Sélectionnez la ligne de l’agent
   
   
5. Vérifiez l’assignation par territoire géographique à la section Countries assignment
   
   
6. Cliquez sur le bouton Appliquer

Cet article indique comment assigner territoire géographique à un représentant. Pour vérifier ou appliquer les assignations directs aux détaillants, veuillez consulter cet article. 

Note : si aucune ligne n’est cochée, l’agent aura accès à tous les détaillants sur la base de l'affectation directe et par pays.