Option requise : Facturation
Profils nécessaires : Brand manager

LE NEW BLACK vous permet de créer des factures en masse à l'aide d'un fichier CSV. Cette méthode permet de gagner du temps lors du processus de facturation, car vous pouvez créer des factures pour plusieurs commandes à la fois.

✔️ Pré-requis : Assurez-vous que le statut des commandes que vous souhaitez facturer est défini sur Invoicing avant de télécharger le fichier. Si votre commande est toujours en attente (statut Open for buyer / Open for brand), vous devez la confirmer et vous pourrez ensuite la passer au statut Invoicing.

• Préparer votre fichier CSV
• Importer votre fichier CSV
  
  

Préparer votre fichier CSV

Vous pouvez télécharger le modèle à remplir en allant à la roue des paramètres > Intégration > Sales (colonne Imports) > Invoices > télécharger le fichier exemple à partir de la section Check-list.

Les colonnes suivantes sont obligatoires et doivent obligatoirement être complétées :

• Order (numéro de PO)
• Invoice reference number
• Quantity
• EAN13 si les colonnes Model / Variant / Size ne sont pas complétées
  
  

Importer votre fichier CSV

Pour importer votre fichier CSV et créer des factures en masse :

1. Allez à la roue des paramètres > Intégration
   
   
2. Cliquez sur Sales (colonne Imports) > Invoices
   
   
3. Déposez le fichier CSV dans l'encart gris ou téléchargez-le en cliquant sur Choisir le fichier
   
   
4. Cliquez sur Next pour confirmer l'import
   
   
5. Cliquez sur Next pour finaliser l'import