Option requise : Excel ré-importable
Profil nécessaire : brand manager, sales manager, sales representative, acheteur
L'excel ré-importable permet à la marque et l'acheteur d'exporter sa commande en fichier Excel, modifier les quantités et réimporter la commande dans LE NEW BLACK pour la mettre à jour. Pour activer cette option sans frais, envoyez une demande à votre chargé de compte ou l'équipe support.
Format du fichier Excel
La commande en format Excel contient toutes les informations essentiels sur les produits incluant les photos, ainsi que des cellules modifiables pour mettre à jour les quantités. Il existe deux formats disponibles.
Format par défaut
Le format par défaut montre la grille de taille complète avec les quantités par taille par colonne.
Format SKUs
Sur demande, il existe un deuxième format qui affiche les codes SKUs par ligne. Si vous choissiez ce format, vous devez nous préciser quelle est la clé que vous utilisez pour vos variantes produits : Fabric name ou Fabric code.
Mettre à jour des quantités depuis un fichier Excel
- Rendez-vous dans la rubrique Ventes > Commandes de votre back-office Le New Black. Si vous êtes un acheteur, allez dans le menu Commandes > Commandes.
- Entrez dans une commande en cliquant sur son numéro de PO et cliquez sur l'icône de téléchargement
- Dans la pop-in, cliquez sur Exporter pour exporter votre commande au format Excel
- Ouvrez votre bon de commande Excel depuis les téléchargements de votre ordinateur
- Modifiez les quantités dans le bon de commande Excel, en vrac ou par taille (seules les cellules bleues sont modifiables). Veillez à ne pas renommer le fichier.
- Vérifiez les totaux de prix de vente et de prix public suggérés
- Une fois que vous avez terminé les mises à jour, enregistrez votre fichier Excel
- Importez à nouveau le fichier Excel dans votre commande dans la rubrique Ventes > Commandes de votre back-office Le New Black en cliquant à nouveau sur l'icône de téléchargement, sélectionnez votre bon de commande Excel dans vos fichiers, puis cliquez sur Import.
Inclus dans la commande Excel :
- Image du produit
- Informations au niveau du produit (collection, catégorie, sous-catégories, nom du produit...)
- Informations au niveau des variantes de produit (tissu, composition...)
- Cellules modifiables pour les quantités
- Quantité en vrac
- Quantités par taille
- Prix unitaires (gros et SRP)
- Quantités totales
- Montant total prix de vente
- Montant total prix public suggéré
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