Profils autorisés : Brand manager, Sales administrator, Sales manager, Sales representatives, Sales assistant
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La création d'une commande Excel est une façon alternative de créer une commande qui peut faciliter vos usages commerciales. Cela vous permet d'exporter un fichier multi-collection au format Excel que vous pouvez envoyer à plusieurs acheteurs ou un fichier Excel pour un client spécifique contenant ses restrictions (variantes exclusives ou promotions) et de créer une commande en 4 clics, une fois ses quantités ajoutées.

• Exporter une collection/catalogue Excel
• Importer une commande Excel
• Analyser une commande Excel 
  
  

Exporter une collection/catalogue Excel

Pour exporter une collection/catalogue au format Excel, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez dans MON SHOWROOM > Outils 
   
   
2. Cliquez sur Créer une commande Excel
   
   
3. Sélectionnez un tarif à l'aide du menu déroulant si vous souhaitez exporter une collection à envoyer à plusieurs acheteurs, puis cliquez sur SUIVANT en bas à droite. Pour exporter une collection comprenant les informations d'un acheteur et ses restrictions produits, passez directement à la 4ème étape
   
   
4. Sélectionnez le client en utilisant la barre de recherche sur la liste des clients, vous pouvez rechercher par nom ou référence du détaillant et par email de l'acheteur. Cliquez sur SUIVANT pour continuer
   
   
5. Sélectionnez une ou plusieurs collections à exporter pour vos clients
   
   
6. Cliquez sur le bouton Télécharger le fichier Excel

Vous pouvez dès à présent envoyer le fichier téléchargé à tous vos clients. Ils auront la possibilité de renseigner les quantités qu'ils souhaitent et vous renvoyez le fichier pour créer une commande sur le showroom. Pour faire cela, suivez l'étape suivante ci-dessous. 

Importer une commande Excel

Il existe deux scénarios pour importer une commande Excel. Si les informations de l'acheteur sont manquantes dans votre fichier Excel, vous pouvez soit les remplir directement dans le fichier Excel, soit sélectionner l'acheteur directement dans le showroom avant d'importer votre fichier Excel. Veuillez noter que le détaillant doit exister au préalable dans votre showroom dans les deux cas.

Remarque : si votre commande Excel contient déjà les informations acheteurs en en-tête, vous pouvez suivre une des deux méthodes ci-dessous.

• J'ai rempli les informations acheteur dans mon fichier Excel
• Je n'ai pas rempli les informations acheteur dans mon fichier Excel
  
  

J'ai rempli les informations acheteur dans mon fichier Excel

Les informations obligatoires à remplir dans le fichier Excel se trouvent en-tête et sont : Customer ref. et Buyer email. Une fois remplies, retournez sur le showroom et suivez les étapes ci-dessous : 

1. Allez dans MON SHOWROOM > Outils 
   
   
2. Cliquez sur Créer une commande Excel
   
   
3. Sélectionnez le tarif du détaillant à l'aide du menu déroulant puis cliquez sur le bouton SUIVANT en bas à droite
   
   
4. Importez votre commande Excel en cliquant sur le bouton Choisir un fichier à droite
   
   
5. Cliquez sur SUIVANT pour valider l'import
   
   

Si vous n'avez pas d'erreurs, votre commande sera créée automatiquement avec un numéro de PO. Vous pourrez la vérifier sur le showroom ou télécharger le bon de commande en Excel ou PDF directement. 

Je n'ai pas rempli les informations acheteur dans mon fichier Excel

Si vous ne souhaitez pas remplir les informations acheteur, suivez les étapes ci-dessous :  

1. Allez dans MON SHOWROOM > Outils 
   
   
2. Cliquez sur Créer une commande Excel
   
   
3. Sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez créer la commande puis cliquez sur SUIVANT en bas à droite
   
   
4. Importez votre commande Excel en cliquant sur le bouton Choisir un fichier à droite
   
   
5. Cliquez sur SUIVANT pour valider l'import

Si vous n'avez pas d'erreurs, votre commande sera créée automatiquement avec un numéro de PO. Vous pourrez la vérifier sur le showroom ou télécharger le bon de commande en Excel ou PDF directement. 

Analyser une commande Excel

A chaque quantité renseignée dans le fichier Excel, l'onglet Order report se mettra à jour en temps réel et vous permettra de voir la part des catégories de produits les plus commandées. Cette analyse indique également le nombre total de variantes commandées et montant avec la part en volume et valeur par catégorie.