Option requise : aucune
Profils autorisés : Brand manager, Sales manager, Sales administrator et Sales representative
En fonction des colonnes et informations disponibles sur votre rapport, vous avez également la possibilité de créer des graphiques pour illustrer vos rapports de la même manière qu'Excel. Vous pourrez ensuite télécharger le graphique en image (fichier PNG) afin de l'utiliser sur des présentations externes par exemple.
Il existe deux manières de créer un graphique : soit depuis l'onglet Créer un graphique directement ou depuis l'onglet Définir les données (vue Grid) en sélectionnant des colonnes et cellules spécifiques. Si vous souhaitez sauvegarder un graphique pour ensuite le partager, vous devez le créer depuis l'onglet Créer un graphique.
Créer un graphique depuis l'onglet éponyme
Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
-
Créer un rapport ou entrer dans un rapport existant
- Cliquez sur l'onglet/bouton Créer un graphique
- Sélectionnez le type de graphique depuis le menu déroulant
- Sélectionnez une catégorie/colonne pour votre axe X puis les valeurs de l'axe Y
- Cochez la case "Afficher les valeurs" si vous souhaitez ajouter les étiquettes de données à votre graphique
- Enregistrer le graphique en cliquant sur le bouton Sauvegarder depuis l'onglet éponyme
Créer un graphique depuis l'onglet Définir les données
Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez les cases des colonnes à insérer dans votre graphique comme vous le feriez sur Excel
- Cliquez droit avec votre souris sur votre sélection
- Sélectionnez Chart Range puis le type de graphique qui vous intéresse, par exemple Bar > Grouped (voir image ci-dessous)
💡 Astuce : Cliquez sur le "-" en haut à droite du graphique pour l'afficher en pleine largeur dans votre tableau. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Plein écran tout en haut de la page à côté du bouton Télécharger pour l'afficher sur toute la page
- Modifiez le graphique depuis les 3 petits points > Edit Chart si besoin
- Télécharger le graphique en cliquant sur les 3 petits points > Download Chart
⚠️ Note importante : ce graphique est généré à la volée sur la page courante de votre rapport personnalisé et ne sera donc pas enregistré sur ce rapport. Pour sauvegarder un graphique sur un rapport et le partager à d'autres utilisateurs, vous devez le créer depuis l'onglet Créer un graphique (voir tutoriel ici).
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