Vous pouvez créer une collection manuellement ou choisir d'importer un fichier CSV depuis l'Integration Center. Le paramétrage de votre collection vous permettra d'enrichir l'affichage de votre showroom. Les brand managers peuvent facilement l'éditer, modifier les status de collection, le mode de commande ainsi que les termes de la collection. 

• Créer une collection manuellement
• Gérer les statuts de collection
• Définir l'affichage des collections
• Configurer les catégories

Créer une collection manuellement

1. Créez une collection et définissez les informations nécessaire 

Depuis le menu Collections > Collections, cliquez sur Créer une collection, sélectionnez la Ligne et la saison à l'aide des menus déroulants, puis renseignez le nom de votre collection, ainsi que son code. 

Gérer les statuts de collection

Il existe 5 statuts de collection : Pending, Preview, View&Order, View only and Archived.

• Pending: La collection n'est pas affichée dans le showroom. Lorsque vous créez une collection via un import de fichier CSV, elle est automatiquement passée au statut Pending. 

• Preview: La collection est visible uniquement par les brand managers. Ce statut est recommandé lorsque collection manque d'éléments pour pouvoir être publiée. 

• View&Order: La collection est publiée sur votre showroom, visible par l'ensemble des membres de la marques ainsi que par vos acheteurs. Seul ce statut permet la prise de commande sur votre collection. 

• View Only: La collection est publiée sur votre showroom, visible par l'ensemble des membres de la marques ainsi que par vos acheteurs. Ce statut ne permet pas la prise de commande sur votre collection.

• Closed: à nouveau, la collection n'est visible que par les brand managers. 

• Archived: la collection n'est plus visible sur le showroom, elle n'est accessible que depuis le back-office de la marque. 

Définir l'affichage des collections

Une fois que vous aurez déterminé le statut de publication de votre collection, il faudra également définir plusieurs éléments : le menu de publication dans lequel vous souhaitez voir apparaitre votre collection, si vous souhaitez la publier sur l'application iPad, si vous souhaitez ou non activer le menu Matières, et enfin est-ce que vous souhaitez faire apparaitre une mention particulière, ou badge, sur votre collection :  

1. Définissez la colonne des menus

La collection peut être affichée dans les menus Collections (Seasonal), Capsule, Permanent et Réassort (Reorder). Il est possible de mettre la même collection dans plusieurs menus.

2. Publiez la collection sur l'application iPad en cliquant sur Oui/Non

3. Publiez le menu des fabrics en cliquant sur Oui/Non

Cette fonctionnalité visuelle vous donne la possibilité de grouper des produits ayant la même fabric ou couleur, afin de faciliter la navigation de vos acheteurs. Après activation, l'onglet Fabric sera disponible dans votre collection. Lisez en plus sur comment gérer les fabrics et matériaux.

4. Définissez le rang et le badge test

Ordonnez vos collections en entrant des nombres (0 étant le niveau le plus élevé du showroom) dans la colonne rank. Et grâce au badge text, mettez en avant votre collection en un court mot ou texte qui apparaitra en jaune sur le showroom.  

5. Ajoutez une photo de couverture

Entrez dans la collection et cliquez sur l'onglet Images and files. Choisissez votre Showroom main image en respectant les dimensions suivantes : w=440px / h= pas de contrainte. 

Configurer les catégories

L'affichage de l'arborescence de votre collection vous permet de montrer votre collection en fonction de votre préférence de merchandising. Vous pouvez copier les noms de catégories de Le New Black, ou simplement les renommer selon vos propres catégories.

Pour modifier les noms de catégories : 

• Cliquez sur l'onglet Collections > Collections
• Cliquez sur votre collection
• Cliquez sur votre onglet "catégorie"

Vous pouvez également réordonner vos produits et vos catégories. 

Félicitations ! Votre collection est créée, vous pouvez maintenant ajouter les conditions de vente de votre showroom.