LE NEW BLACK génère automatiquement des line sheets à partir de vos collections. Ces line sheets sont disponibles sous différents formats (avec images, groupé par produit etc.) et téléchargeables. Vous avez la possibilité de les rendre accessibles à vos acheteurs.

• Rendre accessible les line sheets aux acheteurs
• Accéder aux line sheets téléchargeables
• Les différents formats de line sheet
• Créer une line sheet multi-collections
  
  

Rendre accessible les line sheets aux acheteurs

L’option ‘Peut accéder aux line sheets’ permet aux acheteurs de consulter les line sheets sur votre showroom et de les télécharger de manière autonome. Pour l’activer : 

1. Allez à la roue des paramètres > Paramètres
   
   
2. Cliquez sur l’onglet Commandes
   
   
3. Activez l’option ‘Peut accéder aux line sheets’
   
   
4. Cliquez sur APPLIQUER
   
   

Accéder aux line sheets téléchargeables 

Les line sheets sont téléchargeables depuis chaque collection. Pour y accéder, cliquez sur Mon showroom > le nom de votre collection > onglet Line sheet. Il est possible de filtrer chacune de ces line sheets selon les catégories, variantes, tags et notes spéciales.

Les différents formats de line sheets

LE NEW BLACK propose six formats de line sheets :

Vue compacte (sans image)	Vue étendue (avec image)	Un produit par page
Deux produits par page	Groupé par variante	Etiquettes

• Le format Vue compacte (sans image) vous permet de visualiser l'ensemble des références d'une collection ainsi que leurs variantes, tailles et prix de manière synthétique sans image. Celui-ci est téléchargeable sous les fichiers csv., Excel et PDF.
  
  
• Le format Vue étendue (avec image) vous permet de visualiser l'ensemble des références d'une collection ainsi que leurs variantes, tailles et prix avec images. Celui-ci est téléchargeable sous les fichiers Excel et PDF.
  
  
• Le format Un produit par page vous permet d'afficher un produit par page en mettant en avant les deux premières photos de la première variante ainsi que la première photo de chacune des autres variantes disponibles. Ce format apporte aussi les informations liées à ses tailles, prix et composition. Celui-ci est téléchargeable sous le fichier PDF uniquement. 
  
  
• Le format Deux produits par page (Two products per page) vous permet d'afficher deux produits par page en mettant avant la première photo de la première variante du produit ainsi que ses 4 photos additionnelles en miniatures. Jusqu'à 8 images de variantes maximum seront affichées par produit avec les informations du pays d'origine, prix et tailles disponibles. Ce format est uniquement téléchargeable sous le fichier PDF.
  
  
• Le format Groupé par variante vous permet de visualiser chaque variante d'une référence accompagnée de sa propre image. Ce format fait aussi apparaître les tailles, les prix et la composition de chacune des variantes d'une référence. Vous pouvez y combiner les codes barres EAN13 à l'image de chaque produit en cochant la case 'Codes barres EAN13'. Ce format est téléchargeable sous le fichier PDF uniquement.
• L'option Stock permet d'utiliser le format Etiquettes, qui met à disposition les codes barres EAN13 des produits. Ce format est téléchargeable sous le fichier PDF uniquement.
  
  

L'option Stock vous permet aussi d'afficher les niveaux de stock pour chaque référence. En déroulant le menu Stock situé à gauche de l'écran, vous pouvez sélectionner et faire apparaître, au choix :

- le Stock total (indice seulement), qui indique la disponibilité du produit par une coche 

- le Stock total, qui indique la quantité exacte disponible réunissant le stock courant et le stock à terme

- le Stock courant, qui indique la quantité exacte disponible en stock courant

- le Stock à terme, qui indique la quantité exacte disponible en stock à terme

Le bouton Produits en rupture de stock, activé par défaut, vous permet de faire apparaître tous les produits. Si vous souhaitez faire apparaître uniquement les produits en stock, il vous faut désactiver ce bouton.

Créer une line sheet multi-collections

Le module Créer une line sheet disponible parmi les Outils permet aux Brand managers de créer des line sheets contenant jusqu'à trois collections / sales catalogs maximum, d'un même mode de commande (Pré-commande ou Sur stock). 

1. Cliquez sur Outils > Créer une line sheet

2. Sélectionnez les collections 

3. Cliquez sur SUIVANT pour générer la line sheet multi-collections